CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN EN LA II FERIA DE BODA DE LOS PEDROCHES
El Ayuntamiento de Hinojosa del Duque, desde la Concejalía de Desarrollo Económico, organiza la II Feria de Boda de los Pedroches, con el objetivo de dinamizar la actividad económica de la zona.
OBJETO DE LAS BASES
El objeto de estas bases es la regulación de los requisitos y condiciones, así como del procedimiento para la participación de los establecimientos en la »II FERIA DE LA BODA DE LOS PEDROCHES» fruto del acuerdo del Observatorio Económico Local de Hinojosa del Duque.
CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN
1.- LUGAR, FECHAS Y HORARIO DE CELEBRACIÓN
- La »II FERIA DE LA BODA DE LOS PEDROCHES se celebrará en el pabellón del recinto ferial de Hinojosa del Duque, del 3 al 5 de noviembre de 2023 y en los siguientes horarios: Viernes de 13:30 a 22:00 horas, Sábado de 11:00 a 22:00 horas y Domingo de 11:00 a 17:00 horas.
2.- ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS
- La contratación de espacio se inicia presentando el formulario de Solicitud de Participación. Una vez comunicada la aceptación de su participación, se la informará del espacio asignado. En el caso de que la superficie final de la que va a disponer sea inferior a la que ha abonado, se le devolverá la diferencia entre ambas tasas.
- El plazo de presentación de solicitudes será desde el día 19 al 31 de septiembre de 2023 ambas incluidos.
- Para poder solicitar su participación, es requisito imprescindible que la actividad de la empresa esté englobada dentro de los sectores objeto de la »II FERIA DE LA BODA DE LOS PEDROCHES. Los sectores que abarcará la feria serán los que a continuación se relacionan:
- Invitaciones
- Catering
- Empresas de restauración
- Fotografía y video
- Floristería y decoración
- Textil, moda y complementos relacionados con el objeto de la feria.
- Peluquería y Maquillaje
- Animación
- Regalos y detalles
- Repostería y mesas dulces
- Joyerías
- Música
- Agencias de Viajes
- Wedding Planner
- Alquiler de vehículos
- Menaje y hogar
- Pirotecnia
- Lugar de celebraciones
- El número máximo de empresas por sector será de cuatro, el criterio de selección será el que se detalla a continuación:
1.- Pertenencia a la localidad
2.- Fecha y hora del Registro de entrada de Solicitudes
3.- Sorteo
La organización determinará el número de stands suficientes que puedan representar a un sector.
- La firma y presentación de la Solicitud de Participación comporta la total aceptación de las Normas Generales de Participación de la »II FERIA DE LA BODA DE LOS PEDROCHES, y de las disposiciones que con carácter genérico, fuesen establecidas por la Organización de la Feria.
- La renuncia de la empresa expositora a su participación es motivo de pérdida de la cantidad adelantada si la misma se produce en los 15 días anteriores a la celebración de la Feria.
- Una vez acordados los detalles definitivos y adjudicado el espacio recibirá personalmente o mediante correo electrónico, un plano de ubicación y planta del stand. La organización de la feria se reserva el derecho de cambiar las ubicaciones de los stands por motivo justificado.
- No está permitida la cesión parcial o total del stand ni de los derechos adquiridos a terceros.
- La Organización se reserva el derecho a cambiar, la ubicación de los stands ocupados por los expositores, si por razones de sectorización producto e imagen, lo estime conveniente.
- Las actuaciones en directo, desfiles y música en los stands, están sujetas a una normativa y generará un contrato ente el Expositor y la Organización de la Feria.
- Todas las fotos y vídeos que se realicen, por el fotógrafo oficial, a petición del Excmo. Ayuntamiento de Hinojosa del Duque podrán utilizarse por la Feria para fines de promoción.
TARIFAS DE PARTICIPACIÓN
1.- Las tarifas por stand serán las que a continuación se detallan:
- Para empresas Locales:
1.- Stand de 3×3: 50 euros
2.- Stand de 4×3: 60 euros
- b) Para empresas no locales:
1.- Stand de 3×3: 80 euros
2.- Stand de 4×3: 90 euros
2.- El precio del stand incluye:
- Consumo de energía.
- Seguro de responsabilidad civil.
- Catálogo-Guía del Visitante.
- Vigilancia de la Feria.
3.- Montaje y desmontaje del Stand.
Las fechas de montaje y condiciones para decoración de los stands son:
- a) Los Stands deberán de estar completamente montados y decorados al menos 1 hora antes de la inauguración de la Feria, dando comienzo el jueves a las 12:00 horas.
- b) El desmontaje de los stands no podrá realizarse hasta que se haya cumplido el horario de cierre de la Feria, situación que ocurrirá el Domingo día 5 a las 17:00 horas.
- c) El montaje y/o desmontaje de los stands no podrá afectar, en ningún caso, a las instalaciones del Auditorio ni los stands modulares. Por este motivo no se permitirá pintar, fijar tacos, hacer rozas, perforar los pavimentos, tarimas o moquetas ni fijar en ellos elementos de construcción y/o decoración con cola de contacto o similares, no removibles con agua. Cualquier desperfecto ocasionado tanto en el stand como en las instalaciones del Recinto correrá por cuenta y cargo del expositor.
- d) La Organización no se hace responsable del material que permanezca en el stand una vez finalizado el horario de desmontaje de los stands.
- e) No está permitida la exposición de artículos que no sean propios del evento en el que se está participando.
- f) Quedan prohibidas las transacciones financieras. No están permitidos los pagos ni en efectivo ni con tarjeta. Las únicas operaciones permitidas serán las firmas de contratos y reservas.